Der VPOD trifft sich regelmässig mit Direktion und HR von Verwaltungseinheiten des Bundes. Gerne bringen wir dort (ohne Nennung von Namen) die Stimmung der Angestellten und Anregungen des Personals ein.
Fragen und Anregungen bitte an:
EHB
Die Personalverbände trafen sich am 3. Juli 2023 mit dem Präsidenten, der Direktorin und dem neuen HR-Leiter. Schwerpunktthema waren die Lohnmassnahmen 2024. Voraussichtlich wird die EHB den Teuerungsausgleich des Bundes nachvollziehen (diesen verhandelt der VPOD abschliessend erst am 20.11. mit Bundesrätin Keller-Sutter). Im Budget des Bundes ist aktuell dafür nur 1% eingestellt. Der VPOD hat sich dafür eingesetzt, dass bei den individuellen Lohnmassnahmen wieder etwas geht, nachdem per 1. 2023 nur eine Überführung ins neue Lohnsystem stattfand. Der VPOD wird sich betreffend Lohnmassnahmen am 27. November wieder mit der EHB-Leitung treffen.
Wegen der Querschnittkürzung muss auch die EHB 2024 beim Personalkredit über 2% einsparen. Immerhin muss nicht auch noch das Defizit von 2021 kompensiert werden. Erfreulicher sehen momentan die Aussichten für die BFI-Periode 2025-28 aus. Vorgesehen ist aktuell (vor der Vernehmlassung) eine jährliche nominelle Wachstumsrate von 3.1%: Wohl u.a. eine Folge der erfolgreichen Akkreditierung. Allerdings trägt die EHB das Risiko der Teuerung: Wenn diese hoch ist, bleibt nicht mehr viel übrig.
Thema war auch die neue Mitwirkungsverordnung (dazu werden wir im Rahmen der Ämterkonsultation noch einbezogen), die Massnahmen aufgrund der Führungsbeurteilung 2022 (Mitarbeitendenbefragung), die Förder- und Laufbahnkonzepte und die zukünftigen Standorte der EHB in allen drei Sprachregionen.
Hintergrund: Die Personalverbände trafen sich am 6.12. 2022 mit dem Präsidenten und der Direktorin EHB getroffen. Das Gespräch war offen und konstruktiv. In Zukunft finden Lohnverhandlungen mit den Personalverbänden statt (diesmal hatte die EHB bereits vor dem Treffen entschieden). Trotz schwieriger finanzieller Lage zahlt die EHB wie der Bund 2.5% Teuerungsausgleich. Individuell findet aber nur eine Anhebung auf die nächste Stufe im neuen Lohnsystem statt – individuelle Lohnmassnahmen gibt es sonst keine.
Die detaillierte Präsentation könnt ihr beim VPOD bestellen.
EDA
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Die Personalverbände trafen sich nach dem Gespräch vom 27.3. zu den geplanten Verschlechterungen beim Urlaub bei Einsätzen an schwierigen Einsatzorten am 27.4. 2023 wiederum mit der Direktion für Ressourcen (DR) unter Leitung von Tania Dussey-Cavassini. Diskussionen löste wiederum die geplante Änderung bei der Revision VBPV-EDA betreffend Urlaub aus. Die DR will am geplanten Projekt festhalten trotz deutlicher mündlicher und schriftlicher Kritik aller Verbände. Geplant ist einzig, dass die Einführung nicht auf Mitte 2023 sondern auf 1. 2024 erfolgen soll.
Thema waren auch die Sparmassnahmen: Das EDA will 8 Mio Fr. in der Zentrale und 10 Mio auf dem Feld sparen. Wo und wie genau, sei noch nicht entschieden. Die Streichung einiger Stellen im 2024 sei nicht ausgeschlossen.
Informiert wurde auch, dass zur Motion Gredig eine Arbeitsgruppee unter Leitung von Tania Dussey-Cavassini eingesetzt wurde.
Hintergrund: Die Sozialpartner trafen sich am 29.11.2022 zu einem Austausch mit der Direktorin Tanja Dussey-Cavassini. Als Gast war auch die neue Delegierte für Chancengleichheit, Miriam Ganzfried Couderc anwesend.Informiert wurde über die Umsetzung der neuen Führungsgrundsätze (Vertrauen, Mut, Weitsicht). Gestartet wird mit Kaderanlässen und dann soll es nach "unten" gehen.
Der Concours 2022 sei erstmals deutlich verkürzt umgesetzt worden. Die Umfrage betreffend Versetzungszufriedenheit habe stabile Ergebnisse ergeben. Gesunken sei die Zufriedenheit mit der Kommunikation, was die DR erstaunt hat, weil sie sehr intensiv kommuniziert habe. Der VPOD wies auf den Frust von IZA-Angestellten hin, die sich für diplomatische Stellen beworben hatten: Ihnen wurde erst nach der Bewerbung kommuniziert, sie würden in der 1. Runde nicht berücksichtigt. Gemäss DR wurde der Effekt der DEZA-Reorganisation unterschätzt: Es habe sehr viele IZA-BewerberInnnen für diplomatische Stellen gegeben. Um nicht IZA-Stellen extern besetzen zu müssen, sei dies offen kommuniziert worden. Das Problem sei auch, dass es kaum Bewerbungen von DiplomatInnen für den IZA-Bereich gebe und diese oft keine Chance hätten, weil man ihnen mangelnde Qualifikation vorwerfe. Weil es sonst nicht mehr aufgegangen wäre, sei diese Steuerung aus Sicht der DR nötig gewesen. Der VPOD forderte, dass es mit der Durchlässigkeit vorwärts gehen solle. Dies gelte auch für die Mitarbeitenden der allgemeinen Dienste. Seitens DR wurde betont, es gäbe schon viel Durchlässigkeit, was teilweise von DiplomatInnen auch kritisiert würde. Der VPOD verlangte genaue Zahlen dazu. Angeregt wurde auch eine grundsätzliche Reform statt der jetzigen drei Karrieren und den übrigen "Nicht-Karrieren". Der VPOD schlug vor, auch bei der Ausbildung anzufangen und nicht einfach nur für eine Karriere auszubilden.
Kritisiert wurde auch, dass die Delegierte für Chancengleichheit nicht mehr in der Versetzungskommission sei (ein Entscheid von BR Cassis). Es sei aber noch nicht klar, ob dies dauerhaft so bleibe.
Für Begleitpersonen werden neue Leitsätze ausgearbeitet. Die Zuständigen in den Vertretungen sollten eine aktivere Rolle spielen (Begleitpersonen seien Chefsache).
Bei den HochschulpraktikantInnen im Ausland reichen die Saläre oft nicht zum Leben. Gemäss DR wurden bereits 46 Saläre nach oben angepasst. Bei Problemen überprüfe die DR die Löhne.
Bei der Überprüfung der Lohngleichheit sei die Lohndifferenz zuungusten der Frauen im EDA sehr klein (1.1%). Die Lohngleichheit im Aussennetz sei zwar erhoben worden (und etwas grösser), aber in dieser Zahl nicht enthalten. Aus Sicht der DR seien die Lohnberechnungen sehr transparent und die Regelungen im Intranet aufgeschaltet. Der VPOD regte an, einen Lohnrechner aufzuschalten, wie dies der Kanton Bern tut.
DFAE
Après l'entretien du 27 mars sur les détériorations prévues pour les congés lors d'engagements dans des lieux difficiles, les associations du personnel ont à nouveau rencontré la Direction des ressources (DR) sous la direction de Tania Dussey-Cavassini le 27 avril 2023. La modification prévue dans la révision l'O-OPers-DFAE concernant les congés a de nouveau suscité des discussions. La DR souhaite maintenir le projet prévu malgré les critiques claires de toutes les associations. La seule chose prévue est que l'introduction ne se fasse pas au milieu de l'année 2023 mais au 1er janvier 2024.
Les mesures d'économie ont également été abordées : Le DFAE veut économiser 8 millions de francs à la centrale et 10 millions sur le terrain. Il n'a pas encore été décidé où et comment exactement. La suppression de quelques postes en 2024 n'est pas exclue.
Il a également été informé qu'un groupe de travail, dirigé par Tania Dussey-Cavassini, a été mis en place pour la motion Gredig.
Agroscope
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Wichtiges Thema am Sozialpartnergespräch vom 3. Mai 2023 war die Umsetzung des Sparbeschlusses (2% Kürzungen). Agroscope will bei aus Drittmittel finanzierten Projekten in Zukunft wenn möglich interne Ressourcen nutzen, eine Professur teilweise über die Uni finanzieren, auf einzelne Forschungsprojekte verzichten und die Effizienz bei Vollzugsaufgaben verbessern. Konkrete Vorschläge diskutiert die Geschäftsleitung. Was wie umgesetzt wird, dürfte im Herbst klar werden. Einzelne Kündigungen seien möglich.
Thema waren auch die geplanten Umzüge: Spätestens eineinhalb Jahre vor dem Umzug werde mit den Betroffenen die Situation besprochen und es werden individuelle Lösungen (z.B. mobiles Arbeiten) gesucht. Wenn am neuen Arbeitsort in eine niedrigere Ortszulage gelte, werde diese erst nach 2 Jahren angepasst - ab der Senkung von 6 Stufen erfolgt die Kürzung in zwei Schritten und erst nach 4 Jahren gelte die niedrigere Stufe. Zudem wird auch der Wohnort berücksichtigt, falls dieser in einer höher Stufe ist, gilt diese.
Themen waren auch Leistungsprämien (9.2% der Angestellten erhielten durchschnittlich 3'000 Fr.), Ferien/Zeitguthaben (aktuell durchschnittlich 12.4 Tage, Tendenz leicht sinkend) und Krankheitsausfälle (durchschnittlich 8.9 Tage pro Jahr, Tendenz steigend).
Bei laufenden Reorganisationen (z.B. MEA) stünden eher strukturelle Änderungen im Vordergrund, für die Angestellten ergäben sich kaum Änderungen von Stellenbeschrieb und Lohnklasse.
Ein detailliertes Protokoll wird im Intranet aufgeschaltet. Für Rückfragen könnt ihr euch gerne an den VPOD wenden.
(Hintergrund letztes Gespräch: siehe weiter unten).
Le thème important de l'entretien avec les partenaires sociaux du 3 mai 2023 était la mise en œuvre de la décision d'économie (coupes de 2%). A l'avenir, Agroscope veut utiliser si possible des ressources internes pour les projets financés par des fonds de tiers, financer partiellement une chaire par l'université, renoncer à certains projets de recherche et améliorer l'efficacité des tâches d'exécution. La direction discute de propositions concrètes. Les modalités de mise en œuvre devraient être connues en automne. Quelques licenciements sont possibles.
Les déménagements prévus ont également été abordés : Au plus tard un an et demi avant le déménagement, la situation sera discutée avec les personnes concernées et des solutions individuelles (p. ex. travail mobile) seront recherchées. Si le nouveau lieu de travail est doté d'une indemnité de résidence inférieure, celle-ci n'est adaptée qu'au bout de deux ans - à partir de l'abaissement de six échelons, la réduction se fait en deux étapes et l'échelon inférieur n'est appliqué qu'au bout de quatre ans. En outre, le lieu de résidence est également pris en compte, si celui-ci se trouve dans un échelon supérieur, c'est ce dernier qui s'applique.
Les primes de performance (9,2% des employés ont reçu en moyenne 3 000 francs), les vacances/crédits-temps (actuellement 12,4 jours en moyenne, tendance légèrement à la baisse) et les arrêts maladie (8,9 jours en moyenne par an, tendance à la hausse) ont également été abordés.
Dans le cadre des réorganisations en cours (par ex. MEA), ce sont plutôt les changements structurels qui sont au premier plan, et pour les employés, il n'y a guère de modifications de la description de poste et de la classe de salaire.
Un compte rendu détaillé sera mis en ligne sur l'intranet. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter le SSP.
Hintergrund: Am Sozialpartnergespräch vom 5. Dezember 2022 gaben die IT bzw. die Einsparungen bei der Forschung viel zu reden - ein Thema, das der VPOD einbrachte. Das Programm Fola funktioniert schlecht. Es werde aber laufend verbessert, verspricht Frau Reinhard, die Leiterin Agroscope. Das jetzige Flickwerk mit privaten Lösungen sei aber keine Alternative. In die IT sei zu wenig investiert worden und es brauche in Zukunft jährlich ca. 3 Mio. Franken mehr. Mehrkosten entstünden auch durch den Umzug, weil alte Geräte teilweise nicht mehr mitgenommen und ersetzt würden. Zudem sehe das Bundesbudget in den nächsten Jahren schlecht aus und es könnte zu Kürzungen kommen. Ca. 5 Mio. Franken müssten nun durch Einsparungen aufgefangen werden. Andererseits würden dank Einsparungen durch die Zusammenlegungen aber auch 9 Mio. Franken in die Forschung investiert und 50 zusätzliche Stellen geschaffen.
Die Fluktuation sei immer noch tief. Im Bereich Infrastruktur bestehe Personalmangel, in der Forschung hätte es noch genug Bewerbungen.
Die aktuellen Umzugstermine seien aufgeschaltet. In Posieux habe sich der Baubeginn um 4 Monate verzögert. Ziel sei aber immer noch die Fertigstellung auf Dezember 2024. Desksharing werde eingeführt (zuerst in Tänikon) - verbunden mit Ergonomie-Kursen.
Bei den Verbänden gab es einige Rückmeldungen zu MOVE: Fehlende Zielformulierungen, keine Zwischenwarnungen bei absehbar schlechter Beurteilung: Dies werde thematisiert, verspricht Frau Reinhard. Im MOVE werde neu die Führung stark gewichtet, wissenschaftliche Publikationen reichten nicht für eine gute Beurteilung.
In der Personalbefragung war die Überbelastung Thema. Aktuell würden die Ausfälle wegen Krankheit leicht zunehmen und seien etwas höher als im Durchschnitt des Bundes.
Betreffend Chancengleichheit von Frau und Mann sieht Agroscope aktuell keinen Handlungsbedarf.
Die CPK wünscht, dass Informationen zum Sozialpartnergespräch aufgeschaltet werden. Frau Reinhard prüft, ob ein Résumé gemacht werden kann.
Bundesamt für Statistik (BFS - OFS)
Texte français ci-dessous
Am Sozialpartnergespräch vom 13. Dezember 2022 machte Direktor Ulrich eine Rück- und Ausblick. Zusätzliche Aufgaben seien noch immer zu wenig finanziert und nur, weil einige Stellen nicht sofort besetzt werden konnten, gehe es finanziell keine roten Zahlen. Der Fachkräftemangel sei ein Problem (5-10 Stellen konnten länger nicht besetzt werden), dem man mit dem Angebot von Teilzeitstellen und internen Förderungen zu begegnen versuche. Für 2024 und 2025 sei wegen der Schuldenbremse im Bundeshaushalt mit weiterem Druck auf die Finanzen zu rechnen. Dies könnte dazu führen, dass einzelne Projekte verlangsamt umgesetzt würden.
Beim Projekt Einreihungen würden die 857 Stellenbeschreibungen ca. zu 80 Standartbeschreibungen zugeordnet. 70 davon seien erstellt. Nach den Sommerferien 2023 werde die definitive Lohnklasseneinreihung kommuniziert. Auf Rückfrage des VPOD erläuterte der Personalchef, dass wissenschaftliche Mitarbeitende teilweise nach wie vor in der Lohnklasse 22 eingereiht würden, aber weniger als heute (aktuell sind 80-85% der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Lohnklasse 22). Es seien Vergleiche insbesondere mit dem BAG angestellt worden. Die Mehrkosten (ca. 0.8 bis knapp 3 Mio.) müsse das Amt selber finanzieren (z.B. über nicht besetzte Stellen): Es sei deshalb noch nicht klar, wie schnell die Umsetzung passieren werde.
Die Überprüfung der Lohngleichheit hat ergeben, dass es im BFS eine nicht erklärbare Lohndifferenz von 0.7% zuungunsten der Frauen gibt. Diese kleine Differenz ist statistisch nicht signifikant. Bei den letztjährigen Mitarbeiterbeurteilungen wurden insbesondere Angestellte in unteren und mittleren Lohnklassen und Teilzeitangestellte schlechter beurteilt und erhielten weniger Prämien. Dies betrifft anteilsmässig stärker Frauen: Da braucht es eine Sensibilisierung. Dasselbe gilt beim Anteil von Frauen in Kaderpositionen: Dieser hat zuletzt nicht mehr zugenommen und liegt unter den Zielwerten des Bundes.
Ein nächstes Gespräch soll im August 2023 stattfinden, wenn das Ergebnis der Lohneinreihung klar ist.
Hintergrund vorletztes Gespräch: Am Sozialpartnergespräch vom 14. März 2022 erläuterte Direktor Ulrich den Stand der laufenden Projekte und zeigte sich optimistisch, was die Finanzierung angeht (z.B. Nationale Datenbewirtschaftung).
Die Regelungen zu flexiblen Arbeitsformen wurden angepasst. Der VPOD erachtet die Regelung mit einem möglichen Anteil mobilem Arbeiten von 40-60% des Beschäftigungsgrades als vernüftig und fordert das BFS auf, die Erfahrungen nach einem Jahr unter Einbezug der Mitarbeitenden auszuwerten. Zudem wäre aus Sicht des VPOD wünschenswert, dass es möglich bleibt, bei Vertrauensarbeitszeit auch freie Tage statt eine Entschädigung zu beziehen.
Für Brückenlösungen bei Vakanzen wegen Stellenwechseln oder Mutterschaftsurlaub könnten Anträge gestellt werden, welche in der Regel gutgeheissen würden.
Bei der Präsentation der Auswertung der PEG von 2017-2020 fällt auf, dass gute Beurteilungen und Prämien seltener an Angestellte in niedirigen Lohnklassen und an Teilzeitangestellte gehen: Da besteht aus Sicht des VPOD Handlungsbedarf.
Die vor Jahren durch den VPOD angeregte Überprüfung der Lohnklassen verzögert sich leider weiter: Aktuell werden 80 Standartstellenbeschreibungen erstellt und dann die 900 Stellen diesen zugeordnet. Finanziell wirksam sollen Anpassungen der Lohnklasse per 1. 2024 werden.
Ein nächstes Treffen ist für den 28.11.2022 vorgesehen.
Office fédéral de la statistique (OFS) (en français)
Lors de l'entretien avec les partenaires sociaux du 13 décembre 2022, le directeur Ulrich a fait une rétrospective et a parlé des perspectives. Les tâches supplémentaires ne sont toujours pas suffisamment financées et ce n'est que parce que certains postes ne pouvaient pas être pourvus immédiatement que les finances ne sont pas dans le rouge. Le manque de personnel qualifié est un problème (5 à 10 postes ne pouvaient pas être occupés pendant longtemps), auquel on essaie de remédier en proposant des postes à temps partiel et des promotions internes.Pour 2024 et 2025, il faut s'attendre à une pression supplémentaire sur les finances en raison du frein à l'endettement dans le budget fédéral. Cela pourrait avoir pour conséquence de ralentir la mise en œuvre de certains projets.
Dans le cadre du projet Classifications, les 857 descriptions de poste sont réparties en 80 descriptions standard. 70 d'entre elles ont été créées. La classification salariale définitive sera communiquée après les vacances d'été 2023. En réponse aux questions du SSP, le chef du personnel a expliqué que certains collaborateurs scientifiques continueraient à être classés dans la classe de salaire 22, mais moins qu'aujourd'hui (actuellement, 80 à 85% des collaborateurs scientifiques sont dans la classe de salaire 22). Des comparaisons auraient été faites, notamment avec l'OFSP. Les coûts supplémentaires (environ 0,8 à près de 3 millions) doivent être financés par l'office lui-même (p. ex. par des postes non occupés) : Il n'est donc pas encore clair à quelle vitesse la mise en œuvre aura lieu.
Le contrôle de l'égalité salariale a montré qu'il existe à l'OFS une différence salariale inexplicable de 0,7% en défaveur des femmes. Cette petite différence n'est pas statistiquement significative. Lors des évaluations des collaborateurs de l'année dernière, ce sont surtout les employés des classes de salaire inférieures et moyennes et les employés à temps partiel qui ont été moins bien évalués et ont reçu moins de primes. Cela concerne proportionnellement plus les femmes : Une sensibilisation est nécessaire. Il en va de même pour la proportion de femmes occupant des postes de cadres : Celle-ci n'a plus augmenté récemment et se situe en dessous des valeurs cibles de la Confédération.
Un prochain entretien est prévu en août 2023, lorsque le résultat de la classification des salaires sera clair.
A l'avant-dernier réunion des partenaires sociaux du 14 mars 2022, le directeur Ulrich a expliqué l'état d'avancement des projets en cours et s'est montré optimiste quant à leur financement (par exemple, la gestion nationale des données).
La réglementation sur les formes de travail flexibles a été adaptée. Le SSP estime que la réglementation prévoyant une part possible de travail mobile de 40 à 60% du taux d'occupation est raisonnable et demande à l'OFS d'évaluer les expériences après une année en y associant les collaborateurs. En outre, le SSP estime qu'il serait souhaitable qu'il reste possible de prendre des jours de congé au lieu d'une indemnité en cas de travail fondé sur la confiance.
Des demandes pourraient être déposées pour des solutions transitoires en cas de changement d'emploi ou de congé de maternité, qui seraient généralement acceptées.
Lors de la présentation de l'évaluation des PEG de 2017-2020, il est frappant de constater que les bonnes évaluations et les primes sont plus rarement attribuées aux employés des classes de salaire inférieures et aux employés à temps partiel : Le SSP estime qu'il est nécessaire d'agir dans ce domaine.
La révision des classes salariales, suggérée il y a des années par le SSP, continue malheureusement d'être retardée : actuellement, 80 descriptions de postes standard sont établies et les 900 postes y sont ensuite attribués. Les adaptations des classes salariales devraient prendre effet financièrement au 1er janvier 2024.
Une prochaine réunion est prévue pour le 28 novembre 2022.
SEM
Am 21.11. 2022 trafen sich die Personalverbände und PeKo-Vertretung mit Staatssekretärin Schraner Burgener, Vizedirektor Stettler und HR-Chefin Stoppia. Informiert wurde über die Ressourcensituation und das Projekt OFS.
Ukrainekrise sowie sonst hohe Asylzahlen führten zu einer enormen Belastung für das Personal im SEM. Zusätzliche Stellen sind bewilligt worden, Externe und Temporäre würden aufgeboten. Die Rekrutierung sei teilweise schwierig (zu wenig Bewerbungen). Zunehmend würden Verträge bis Ende 2023 und nicht nur bis Mitte 223 angeboten, was attraktiver sei. Es sei absehbar, dass ein Teil der UkrainerInnen Asylanträge stellen werde wodurch auch mittelfristig viel Arbeit auf das SEM zukomme. Für die hohen Überzeiten seien Lösungen gefunden worden, damit keine Überstunden verfallen.
Auch wenn die Optimierung der Führungsstruktur (OFS) noch eine zusätzliche Belatung sei, sei diese angesichts des wachsenden SEM dringend nötig. Die neuen Stellen würden jetzt top-down neu besetzt. Auf Stufe Mitarbeitende werde es aber bei den Stellenbeschrieben und der Lohnklasseneinreihung kaum Änderungen geben.
Hintergrund: Die Vertreter von VPOD, transfair und VKB trafen sich am 10. November 2021 ein letztes Mal mit Staatssekretär Mario Gattiker, der per Ende Jahr in Pension geht. Anwesend waren zudem Barbara Büschi (Stv. Direktorin), Mathias Stettler (Vizedirektor), Meret Stoppia (Chefin HR) und zwei Vertretungen der Personalkommission. Informiert wurde über das Diversity and inclusion-Projekt. Der VPOD zeigte sich erfreut, dass u.a. aktiv angestrebt wird, dass eine 50%-Stelle geschaffen werden soll und dass z.B. Angestellte in unteren Lohnklassen (und damit oft Frauen) nicht schlechter beurteilt werden und weniger Prämien erhalten, wie dies leider bisher überall in der Bundesverwaltung noch der Fall ist.
Das HR informierte, dass inzwischen alle, die befristet bis Ende 2021 angestellt waren inzwischen eine interne oder externe Stelle gefunden hätten. Einig waren sich die Sozialpartner, dass es bedauerlich ist, wenn es der Bund nicht schafft, einen einheitlichen Umgang mit Covid-Regelungen zu finden. Der VPOD wird sich - im Sinne der SEM-Leitung - beim Eidg. Personalamt dafür einsetzen, dass es für die gemachten Tests in Ämtern ein Zertifikat gibt, damit mehr Angestellte sich testen lassen. Kontrovers wurde die Maskenpflicht für Angestellte ohne Zertifikat diskutiert. Im SEM wird zudem aktuell die Frage der Zertifikatspflicht im Personalrestaurant diskutiert.
Zum Abschluss machte Staatssekretär Gattiker einen Rückblick auf 10 Jahre Sozialpartnerschaft und Personalpolitik im SEM. Seitens VPOD wurde gewürdigt, dass auch kritische Inputs aufgenommen wurden. Der VPOD wird sich weiterhin insbesondere für Angestellte in schwierigen Anstellungsverhältnissen (befristet, auf Abruf, Mandate) einsetzen. Ein nächstes Gespräch ist im Frühling 2022 vorgesehen.
FEDPOL
Am 30. November 2022 trafen sich Personalverbände und Leitung Fedpol zu einem offenen Gespräch. Über die Ergebnisse geben wir gern mündlich Auskunft: 031 371 67 45
Hintergrund vorheriges Gespräch: Am 22. Juni 2021 fand das Sozialpartnergespräch mit der Leitung Fedpol wieder vor Ort am Guisanplatz statt. Informiert wurde über den Umgang mit Covid. Mobiles Arbeiten wird nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz flexibler geregelt. Es reichen mündliche Absprachen mit den Vorgesetzten. Auch die strikte Regel von 50% Präsenz am Arbeitsplatz wird nicht mehr gelten sondern ein "angemessener Teil". Genaue Information des Fedpol dazu werden folgen. Informiert wurde auch über die Aufgabenüberprüfung mit der das Fedpol sparen muss, um zusätzliche Aufgaben intern zu kompensieren sowie über die Projekte KAIZEN/turn the ship around zur Veränderung der Führungskultur. Die geplante Ausweitung des Pilotprojektes "Pikett BKP" auf andere Bereiche im Fedpol hat sich cornabedingt verzögert. Ein nächstes Treffen ist im November 2021 vorgesehen.
BIT
Am 30. November 2022 trfen sich Personalverbände und Leitung BIT zu einem offenen Gespräch. Über die Ergebnisse geben wir gern mündlich Auskunft: 031 371 67 45
Hintergrund: Am 11.2.2020 fand ein bilaterales Treffen von BIT (Dir. Lindemann, Hr. Zwahlen/Leiter Supportbereiche, Hr. Graf/Leiter HR) und VPOD (Christof Jakob) statt. Das BIT informierte bewusst in einer sehr frühen Phase über die geplante Transformation und versprach, diese sei mit keinen Kündigungen verbunden. Selbstorganisierte interdisziplinäre Teams, mobile Arbeitsformen, Trennung von inhaltlicher, methodischer und personeller Führung waren die Stichworte. Das o.k. des EFD müsse noch eingeholt werden, Zeitplan und Organigramm stünden noch nicht fest. Die Leistung werde alle 10 Wochen im Team gegenseitig (anonym) beurteilt und dies sei neben der Erreichung der Teamziele die Grundlage für die lohnrelevante Personalbeurteilung. Um Fachlaufbahnen zu ermöglichen und grosses Fachwissen besser honorieren zu können, fänden Gespräche mit dem EPA statt, um bessere Möglichkeiten bei der Lohnklasseneinreihung zu erhalten. Externe Anstellungen sollen reduziert werden (zu teuer) aber blieben für befristete Grossprojekte nötig. Das BIT sei bemüht, Kaderstellen wenn möglich mit Frauen zu besetzen.
Das Gespräch fand in einer offenen Atmoshäre statt und die Direktion beabsichtigt, den Dialog mit dem VPOD fortzusetzen.
Hintergrund frühere Reorganisation: Medienmitteilung des VPOD Bundespersonal zu den Entlassungen im BIT vom 15. März 2017
EDI
Am 9. Mai 2019 trafen sich die Gewerkschaft VPOD und die Personalverbände mit Lukas Bruhin und Walter Spizzo im GS EDI. Zu reden gaben vor allem die Ämter BAG und BFS, die vor grossen Veränderungen stehen: Das BAG sei stark gewachsen, habe mehr und komplexere Aufgaben aber nicht alle nötigen personellen Ressourcen erhalten. Das neue Ablagesystem (Actanova) führe zu grösseren Veränderungen, Prozesse würden überprüft. Im BFS sei die Harmonisierung der Datenerfassung eine grosse Herausforderung. Die Einreihung der StatistikerInnen werde überprüft (ursprünglich eine Forderung des VPOD), die Funktion soll amtsübergreifend einheitlich klassiert werden (ev. mit Varianten Junior-/Senior-StatistikerIn). 2020 soll ein Bericht vorliegen, danach erfolge vermutlich eine etappierte Umsetzung.
Betreffend genereller Lohnmassnahmen sind GS EDI und VPOD sich einig: Es müssen dafür die nötigen Mittel budgetiert werden und die Departemente dürften nicht gezwungen werden, Lohnmassnahmen mit Einsparungen im Personalbudget (sprich: Stellenabbau) kompensiert werden, wie dies nun für 2019 teilweise passiert ist.
Der VPOD überreichte dem GS die Forderungen des VPOD Bund zum Frauenstreik (revindications), empfahlt dem EDI, zum Frauenstreik Stellung zu beziehen.
Zudem besprach der VPOD mit dem GS das Ergebnis unserer Umfrage zu den Forderungen zur besseren Vereinbarkeit (résultats sondage).
Immerhin: In der Regel ist das EDI fortschrittlicher als der Rest der Bundesverwaltung.
Ein nächstes Gespräch findet spätestens in einem Jahr statt.
BLW
Am 25. Juni 2018 traf sich der VPOD mit der Direktion BLW: Direktor Lehmann wird per 1.7. 2019 pensioniert, die Stelle wird im Oktober 2018 ausgeschrieben und die Nachfolge sollte bis März 2019 bestimmt sein. Trotz schlechter Ergebnisse in der Personalbefragung beim Punkt "Oberste Leitung" ist der Direktor der Meinung, dass die Fortsetzung der bisherigen Projekte (offene Lokaltermine zur Diskussion, wo der Schuh drückt, Montagsinfo aus der GL) der richtige Weg sei. Zentrale Massnahmen aufgrund der Personalbefragung seien nicht geplant aber in einem Divisionsbereich sei der Handlungsbedarf erkannt. Betreffend Agroscope komme es zu Verzögerungen und der Bundesrat werde bald über Varianten und Vorgehen beraten.
WBF
Am 29. März 2018 trafen sich die Personalverbände mit dem Generalsekretariat WBF (Stv. GS Hr. Markwalder, HR-Chef Hr. Wüthrich). Im Zentrum standen dabei Agroscope und BWO. Informiert wurde zudem, dass im WBF keine weitere Projekte laufen, von denen das Personal einschneidend betroffen wäre. Zudem wurden die Ergebnisse der Personalbefragung in den Verwaltungseinheiten des WBF und der Handlungsbedarf diskutiert und der VPOD forderte, dass neben den Richtlinien des EPA zu mobilem Arbeiten nicht jede Verwaltungseinheit noch zusätzliche Auflagen macht für die Bewilligung vom Home Office. Dafür setzt sich auch das GS WBF ein. Zudem wurde über Agroscope und BWO diskuteirt (siehe dort).
BWO (Bundesamt für Wohnungswesen)
Der VPOD hat sich engagiert gegen den Abbau und die Verlagerung des BWO und unterstützt nun das betroffene Personal.
Der VPOD hat eine Studie publik gemacht, welche einen Ausbau des BWO zu einem Kompetenzzentrum empfiehlt und hat gegen den massiven Abbau lobbyiert: Leider mit wenig Erfolg. Das BWO soll bis zu 25% einsparen (ursprünglich waren 30% vorgesehen) und nach Bern verlagert werden. Der VPOD wird sich auch jetzt weiter für das betroffene Personal einsetzen.
Artikel AZ-Medien vor dem Entscheid
Artikel AZ-Medien nach dem Entscheid
Hintergrund: Der Bundesrat hat im Mai 2018 entschieden: Verlegung des BWO nach Bern, Abbau von bis zu 25% der Stellen aber das BWO bleibt ein Bundesamt. Hintergrund gemäss WBF sei, dass die WEG-Förderung sinke bzw. auslaufe wodurch 7 bis 9 Stellen wegfallen würden. Das Gebäude in Grenchen seien schon jetzt zu gross und danach erst recht. Die vorgeschlagene Verlagerung nach Bern würde sicher Jahre dauern, auch wenn das WBF davon ausgehe, dass ein Neubau nicht nötig sein werde.
Der VPOD wies darauf hin, dass der Moment für die Diskussion stossend sei: Kurz vor der Behandlung der Initiative des Mieterverbandes, welche dem BWO mehr Aufgaben geben würde bzw. der Diskussion über einen Gegenvorschlag (10 Jahre Wohnbauförderung). Zudem sei die Verlagerungspolitik (von Bern nach Grenchen und evtl. wieder zurück nach Bern) für das Personal (und die Region) stossend.
Die deponierte Frageliste wird vom WBF schriftlich beantwortet und die Antworten sollen im Intranet zugänglich gemacht werden.
